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如何快速将相同内容重复输入

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  • 更新时间:2014-11-27
  • 来源:系统之家
  • 关健字:相同内容快速重复输入技巧
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    在工作中,我们经常会常用到一些句子或者短语,很多人的习惯是将这些句子或信息保存为文本,需要的时候复制粘帖即可。可是从打开文本,复制所需的句子到粘帖,也需要三步来完成,如何能一劳永逸,将常用或重复内容的使用简单化呢。

    1.巧妙设置输入法

    现在的输入法功能越来越多,不仅让我们的文字输入方便快捷,更提供了很多人性化的功能。要想实现常用短信的快捷输入只要稍加设置即可搞定。以QQ输入法为例。

    首先,右击输入法长条,点击“属性设置”,调出“QQ输入法设置”界面(图1);然后选择左侧的”高级设置”,点击对话框中的“自定义短语设置”,如下图2:

    如何快速将相同内容重复输入

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    最后,点击“添加”,输入缩写,和完整的短语,点击确认添加就可以。

    比如“电脑爱好者”,在上面输入“cf”,下面输入“电脑爱好者”,然后选择出现的顺位,点击确认添加即可(图3)。添加成功后,在使用QQ输入法时,输入“cf”,即可出现“电脑爱好者”,是不是方便了许多呢。

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    2.文档编辑替换法

    上面讲到的使用输入法来实现快捷输入只能针对偶尔出现,频率并不高的聊天或信息输入时使用。如果在写的某篇文章中需要反复输入同样的词语时,对待这样的词语,我们则可使用替换的方法加快输入效率。

    假设在编辑某篇文档时,经常要输入“电脑爱好者”这几个字。在这里固然可以用复制粘贴的方法来提高输入效率,但如果在编辑的过程中,还经常需要复制一点其它内容,那么原先剪贴板的内容就会被替代,这样为了达到能复制粘贴“电脑爱好者”的目的,就不得不反复复制这几个字,致使输入效率降低,但如果用替换法,效果就不一样了。

    在遇到需要输入“电脑爱好者”时,不输入相应字符,而是输入几个非常简单,但与文档内容无关的字符,如“111”。文档编辑完毕,在Word主界面的“开始”标签的工具栏中单击右侧的“编辑/替换”打开“查找和替换”对话框,然后在“查找内容”文本框中输入“111”,“替换文本框”中输入“电脑爱好者”,点击“全部替换”按钮,现在看看,文档中的“111”是不是全部被替换为“电脑爱好者”了? 图4

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    这种方法对输入某些出现频率较高的特殊字符非常有效。因为相对于汉字和数字来说,特殊字符的输入毕竟要难一些。此外,在Word中,我们还可以使用自动图文集功能来快速输入常用词组和句子。以Word 2010为例。

    首先,选中需要重复输入的句子或词组,如:电脑爱好者,然后点击“插入”标签,在“文档部件”下选择“自动图文集”,然后选择“将所选内容保存到自动图文集”(图5),此时会弹出“新建构建模块”,我们只需将所要替换的内容设置好,创建完自动图文集的词条后,在输入某个词组或句子的前几个字时,Word就会根据自动图文集中的记录自动给出建议的完整词条选项。如果接受就按回车键;不接受,可以继续输入后面的文字(图6)。

    如何快速将相同内容重复输入

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    3.常用内容“随身带”

    除了在输入和编辑文本中经常要使用重复内容外,填表格也是最让人头疼的重复劳动。因为很多信息是重复出现,所以现在的很多浏览器也具备了智能填表的功能。可是如果你的智能填表信息是保存在公司的浏览器里,而在家里需要填写信息时,或者出差在外地的电脑上填表时,信息岂不是还要重复填写嘛。如果能将这些信息“随身带”,不就方便了吗。这时我们就得用到具有智能填表信息同步功能的遨游浏览器了。

    以遨游3为例,在遨游3浏览器的“选项”中选中“智能填表”,里面会列出你已经允许保存的用户名和网站地址,当然登录密码是隐藏的,如果你需要查看密码点击上面的“显示密码”即可(图7)。然后登录你的傲游账户 → 点击头像 → 点击面板右上角的“查看详情”,我们可以看到傲游3的账户同步功能已经基本完善,包含收藏夹、广告过滤规则、浏览器选项、智能地址栏数据、快速访问数据、智能填表项,覆盖了用户日常网络生活的方方面面(图8)。

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